Политика проведения видеонаблюдения

Политика видеонаблюдения в ООО «Жанчай»

Утверждена приказом директора ООО «Жанчай» от 30 июля 2026 г.

1. Общие положения, цели и правовые основания осуществления видеонаблюдения

1.1. Настоящая Политика видеонаблюдения в ООО «Жанчай» (далее — Политика) разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон).

1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, для каких целей, на каком правовом основании и каким образом ООО «Жанчай» осуществляет обработку изображений физических лиц, попавших в зону обзора камер видеонаблюдения, а также определяет права субъектов персональных данных и порядок их реализации.

1.3. Оператором персональных данных при осуществлении видеонаблюдения является ООО «Жанчай», место нахождения: Республика Беларусь, 220114, г. Минск, ул. Кирилла Туровского, д. 24, пом. 241; адрес электронной почты: spa.chanchai@gmail.com; телефон: +375 29 639-89-89.

1.4. Видеонаблюдение осуществляется в отношении работников ООО «Жанчай», клиентов, посетителей, представителей подрядчиков, поставщиков, курьеров и иных лиц, попадающих в зону обзора камер видеонаблюдения.

1.5. Целями видеонаблюдения являются:

• обеспечение охраны работников, клиентов, посетителей и иных лиц от противоправных посягательств;
• обеспечение сохранности денежных средств, материальных ценностей, личных вещей и иного имущества;
• предупреждение и фиксация несанкционированного доступа в помещения ООО «Жанчай»;
• предупреждение и фиксация противоправных и конфликтных ситуаций;
• фиксация приема, передачи и перемещения материальных ценностей через служебный (запасной) вход ООО «Жанчай».

1.6. Видеонаблюдение осуществляется без согласия субъектов персональных данных на основании абзаца двадцатого статьи 6 Закона, поскольку обработка персональных данных необходима для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами, во взаимосвязи с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь».

1.7. Видеонаблюдение не осуществляется в целях постоянного контроля поведения работников, оценки производительности их труда или учета рабочего времени.

2. Порядок осуществления видеонаблюдения

2.1. Видеонаблюдение осуществляется при помощи открыто установленных камер.

2.2. Камеры видеонаблюдения размещены в следующих зонах:

2.3. Помещение для хранения вещей посетителей не является раздевалкой и используется исключительно для снятия и хранения верхней одежды и оставления личных вещей. Камера направлена на зону хранения вещей и вход в помещение.

2.4. Видеонаблюдение не осуществляется:

• в процедурных и массажных кабинетах;
• в санитарных узлах;
• в душевых;
• в помещениях, предназначенных для переодевания;
• в иных местах, относящихся к личной сфере работников и посетителей.

2.5. При осуществлении видеонаблюдения:

• запись звука не производится;
• технологии распознавания лиц и уникальной идентификации не применяются;
• автоматическое принятие решений в отношении физических лиц не осуществляется;
• учет рабочего времени работников с использованием видеозаписей не ведется.

2.6. Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения посредством размещения специальных информационных табличек в видимых местах до входа в зоны видеонаблюдения.

2.7. Таблички должны содержать информацию о ведении видеонаблюдения и позволять субъекту узнать о нем до попадания в зону обзора камер.

3. Хранение и защита видеозаписей

3.1. Видеозаписи хранятся на локальном сервере, расположенном непосредственно в помещении ООО «Жанчай» по адресу: г. Минск, ул. Кирилла Туровского, д. 24, пом. 241.

3.2. Трансграничная передача видеозаписей не осуществляется.

3.3. Срок хранения видеозаписей составляет 30 календарных дней с момента их создания.

3.4. По истечении установленного срока видеозаписи автоматически удаляются способом, исключающим возможность их восстановления штатными средствами системы.

3.5. Срок хранения отдельной видеозаписи может быть продлен, если:

• поступила информация о фиксации камерой события, имеющего признаки дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления или иного противоправного действия;
• видеозапись необходима для проведения внутренней проверки или служебного расследования;
• поступило обращение субъекта персональных данных, для рассмотрения которого необходима соответствующая видеозапись;
• видеозапись необходима для предъявления, обоснования или защиты правовых требований ООО «Жанчай» либо иных лиц;
• видеозапись запрошена государственным органом в случаях и порядке, предусмотренных законодательством.

3.6. В случаях, указанных в пункте 3.5 настоящей Политики, видеозапись хранится до окончания соответствующей проверки, рассмотрения обращения, административного, уголовного, гражданского или иного производства либо до отпадения необходимости в ее хранении.

4. Доступ к видеозаписям

4.1. Доступ к видеозаписям имеют директор ООО «Жанчай» и менеджер ООО «Жанчай».

4.2. Доступ предоставляется только в объеме, необходимом для выполнения должностных обязанностей, обеспечения безопасности, рассмотрения обращений и реагирования на инциденты.

4.3. Лица, имеющие доступ к видеозаписям, обязаны:

• соблюдать конфиденциальность персональных данных;
• не использовать видеозаписи в личных целях;
• не копировать, не фотографировать и не распространять видеозаписи без законного основания;
• не предоставлять доступ к системе видеонаблюдения другим работникам и третьим лицам;
• незамедлительно сообщать директору о несанкционированном доступе, утрате, копировании или распространении видеозаписей.

4.4. Предоставление видеозаписей государственным органам и иным лицам допускается только при наличии правового основания и в порядке, предусмотренном законодательством.

4.5. Видеозаписи не подлежат размещению в сети Интернет, социальных сетях, мессенджерах и иных общедоступных источниках, кроме случаев, прямо предусмотренных законодательными актами либо основанных на отдельном согласии соответствующего субъекта персональных данных.

5. Права субъектов персональных данных

5.1. Субъект персональных данных вправе:

• получить информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• требовать внесения изменений в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными;
• получить информацию о предоставлении его персональных данных третьим лицам;
• требовать прекращения обработки персональных данных и их удаления при отсутствии иных правовых оснований для обработки;
• обжаловать действия, бездействие и решения ООО «Жанчай», связанные с обработкой персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь.

5.2. Порядок реализации прав субъектов персональных данных установлен Политикой в отношении обработки персональных данных ООО «Жанчай».

5.3. Поскольку видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, в заявлении, связанном с обработкой видеозаписи, субъекту необходимо указать дату нахождения в зоне видеонаблюдения, примерный период времени, конкретную зону видеонаблюдения и иные сведения, позволяющие обнаружить соответствующую видеозапись.

5.4. Реализация прав субъекта персональных данных не должна нарушать права и законные интересы других лиц, изображения которых содержатся на видеозаписи.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая Политика размещается в свободном доступе в папке «Информация для потребителя» у администратора.

6.2. Работники ООО «Жанчай», имеющие доступ к видеозаписям либо попадающие в зону постоянного видеонаблюдения при выполнении трудовых обязанностей, знакомятся с настоящей Политикой под подпись до начала обработки персональных данных.

6.3. Настоящая Политика вступает в силу с даты ее утверждения директором ООО «Жанчай».

6.4. Политика подлежит пересмотру при изменении законодательства, целей видеонаблюдения, мест размещения камер, срока хранения видеозаписей, круга лиц, имеющих доступ к ним, или иных существенных условий обработки персональных данных.